KORMARC DB 구축 시방서
1. 정리의 기준
가. 분류표는 한국십진분류법(KDC) 5판을 사용한다.
나. 목록규칙은 한국자동화목록규칙(KORMARC)을 사용한다.
다. 국내서, 동서, 양서의 판단은 본문에 표기된 문자에 따라 판단하되 한글(한자 포함)로 표기된 외국어는 한글 발음대로 표기한다.
라. 저자 기호는 동서인 경우 “이재철 저자기호 제2표”를 사용하고 양서인 경우는 “Cutter Sanborn figure author table"을 사용한다.
2. 분류시 주의 사항
자료의 분류는 보령도서관 홈페이지의 자료검색을 최대한 활용하여 기존에 소장된 동일분야의 책과 함께 분류될 수 있도록 하고 자료의 복본조사를 철저히 한 후 청구기호를 생성한다.
가. 전기서 : 전기는 일반적으로 관계 주제하에 분류한다. 예) 고승전 220.99
나. 향토자료 : 향토자료는 911~911.991로 분류한다.
다. 총서나 시리즈물은 총서명으로 분류하고, 출판사명으로 저자기호를 생성한다.
라. 분류는 주제 우선으로 분류한다.
예)만화책을 657로 분류하지 않는다.
마. 그 외 세부사항은 “한국십진분류법해설(한국도서관협회 한국십진분류법해설 편찬위원회 편, 한국도서관협회 간)”를 참조하여 분류한다
바. 한 자료의 지은이가 2인 이상인 경우 표제지 또는 판권기의 첫 번째 저자명으로 도서기호를 표시한다.
사. 외국인 저자의 번역서나, 동양서의 경우 100, 245tag에는 책에 표기된 것을 우선으로 기술하되, 저자명을 우리음으로 읽어 도서기호를 부여한다.
아. 외국인 저자의 경우 우리음으로 읽어 KOLAS의 목록완성시 부출해 주어야 한다.
자. 전기류의 도서는 피전자의 성명을 도서기호로 채택하여 부여해 준다.
차. 권책기호는 로마 숫자, 한자의 수표시, 한글어귀 등으로 쓰여졌을 경우 모두 아라비아숫자로 통일하여 표시한다.
3. 도서 MARC 정리형식 : 통합서지용 한국문헌자동화목록(KORMARC) 형식
4. 목록작성시 주의 사항
KOLASⅢ UP 프로그램 또는 호환되는 프로그램을 활용하여 고정장, 가변장을 정확히 입력하여야 한다.
가. 본서명이 여러개의 언어로 쓰여져 있을 경우 본문에 쓰여진 언어나 문자와 일치되는 서명을 본서명으로 채택한다.
나. 한 출판물에 2개 이상의 개별 서명만 기재되어 있고 이들의 종합 본서명이 없을 경우에는 이들 저작의 개별서명을 표제면에 기재된 순서 또는 활자 크기가 암시하는 순서에 따라 기술한다. 만일 개별저자가 있을 때에는 이를 서로 짝 지워 기술한다.
예) 파우스트 / 이방인 ⇒ 24510$a파우스트$d괴테$a이방인$d까뮈
감자 / 배따라기 ⇒ 24510$a감자$a배따라기$d김동인
다. 권차표시는 당해 출판물의 표제면이나 판권기에 나타나 있는 것을 채택하여 기술함을 원칙으로 한다.
마. 전집이나 총서의 기술방법은 각각의 출판물을 단행본의 경우와 동일한 방법으로 기술하는 분할기술방식을 취한다.
⑴ 한 권당 DB 1건으로 입력(종개념이 아닌 권단위 마크 입력)
⑵ 일반적으로 245Tag에 본서명으로 서명을 잡고 440Tag에 총서명을 기술하고 권차에 따라 권차서명을 주지만 총서명만 있거나 각각 서명의 의미가 중요하지 않을 경우,아동도서인 경우에는 245Tag에 총서명으로 서명을 잡고 권차에 따라 권차서명을 주고 740Tag에 부출해 준다.
⑶ 각종 문학상 수상작품전집일 경우에는 245Tag에 대표서명(수상작품)을, 440Tag에 문학상수상작품명과 권차를, 505Tag에 각각의 서명과 저자를 입력하며 각각의 서명, 저자는 700Tag와 740Tag에 부출한다.
바. ISBN에 청소년도서로 표기된 책일지라도 일반도서로 등록하여 입력한다.
사. 원저자가 있을 경우 원저자를 저자명으로 잡고 편역자를 잡저자로 삼고 부출해 준다.
아. 관제나 숫자, 영어 등이 서명에 포함되어 있을 경우 245Tag에는 표지기술방식에 따르고, 940Tag에 우리음으로 풀어 기술하여 부출해 준다.
예) 24510$aWindow XP 완전정복
940 $a윈도우 엑스피 완전정복
자. 딸림자료가 있는 자료는 형태사항에 기술하고 주저작물의 등록번호를 딸림자료에도 표기하여 딸림자료가 함께 이용될 수 있도록 한다.(만약 딸림 자료가 책자형일 경우에는 그 책자형 자료 자체가 정보원으로 가치가 있다고 판단될 때는 예외로 단행본 등록하여 소장 자료실의 별치기호를 주어 등록한다. 이 경우 모체자료의 목록에도 딸림 자료에 대한 표시를 해 줌.)
차. 부출하는 Tag 들
⑴ 245Tag의 $b, $p
⑵ 500Tag의 $g, $h
⑶ 505Tag의 $t, $d
5. 자료 검수
가. 태그입력의 오류가 발생할 경우, 이를 수정 완료하기 전까지 검수가 안 된 것으로 본다.
나. 등록번호는 납품되는 자료의 주문번호순으로 부여한다.
6. 보령도서관 KOLAS 환경
가. 제어자료구분 나. 등록구분 다. 별치구분
자료구분
관리구분명
일반도서
KMO
아동도서
참고도서
서 양 서
WMO
비 도 서
KNB
등록구분명
코드
시작등록번호
일반도서
EM
도서관에 문의
할 것
아동도서
참고도서
서 양 서
WM
비 도 서
NB
자료명
기호
아동도서
J
유아도서
참고도서
R
비 도 서
DVD
지역자료
지
7. 납품시 지켜야 할 사항
가. “한국문헌자동화목록형식(KORMARC FORMAT)”에 의하여 납품도서의 서지사항을 KOLASⅢ프로그램에 적합하도록 입력하여야 한다.
나. 납품도서의 MARC데이터를 납품 전에 샘플로 10개 이상 제출하여야 하며, 도서의 납품시에 MARC데이터 파일 및 원부 1부를 제출하여 도서관으로부터 MARC데이 터를 검수 받은 후 반입작업까지 완료하여야 한다.
다. 반입시 문제가 발생하는 MARC데이터는 반입에 이상이 없도록 수정하여 1일 이내에 반입하고, 서지정보에 충실하지 않다고 판단되는 MARC데이터도 보완하여 일주일 이내에 반입한다. MARC데이터의 입력에 필요한 등록번호는 도서관의 지시대로 부여한다.