MARC데이터 구축 및 장비작업
계약 특수 조건
자료 구매계약 특수조건
1. 적용범위
본 시방서는 보령도서관 2022년도 제3차(제1차 정기) 자료구매와 관련하여 도서의 납품기한, 납품률, 납품방법,보증기간, 품절, 절판 및 파본도서 교환 등 도서구입과 관련한 일련의 계약에 대하여 적용한다.
2. 납품장소
도서관에서 지정하는 장소로 근무시간 중에 납품한다.
(보령도서관 : 충청남도 보령시 보령남로 27, 2층 자료실)
3. 납품기한 : 계약 체결일로부터 28일 이내. 단 도서관과 협의하여 납품일정을 조정할 수 있다.
4. 납품조건
가. 도서목록에 따라 최신간으로 납품하며(판차사항 변동시 최신판으로 납품한다.) 주문도서의 95% 이상을 납품하여야 한다.
나. 도서의 납품기한은 주문 요청일로부터 12일 내로 하고 이행 지체 시 매 1일마다 지체상금(계약금액의 1000분의 1.5)을 부담한다.
다. 납품시 도서관이 요구하는 수준의 MARC DB 구축 및 장비 작업 일체를 수행하여 납품하여야 하며, 데이터 반입시 도중 에러나 문제 발생시 책임을 져야 한다.
라. 납품시 정확한 인수를 위하여 납품도서와 검수서는 주문번호와 일치하게 납품하여야 하며, 원부도 함께 출력하여 납품한다.
마. 납품자료목록의 정가는 도서관에서 조사한 가격으로 한다.
바. 납품업자는 파본 및 훼손도서가 있는지 확인 한 후 납품하여야 하며, 검수 후에라도 파손 및 훼손도서가 발견될 경우 즉시 새 도서로 교환하여야 한다.
사. 구매도서의 절판 및 품절로 인하여 납품할 수 없는 경우에는 대형서점 또는 출판사의 품절확인서를 납품일로부터 5일 이전에 제출해야 한다.
아. 출판사 변동 및 기타 출판사 사정으로 인하여 납품이 불가능할 경우 발주처가 요구하는 도서로 대체물품 납품하여야 한다.
자. 도서납품 후 각 도서의 RFID태그와 K·LAS 프로그램 간 MARC 데이터를 연동해주는 RFID태깅 작업을 수행한다.
5. 품질보증
납품 일로부터 1년으로 하며, 납품 이후 문제점 발생시에는 신속히 조치하여 정상 구독이 가능하도록 보장한다.
6. 기타사항
가. 도서의 반입은 도서관 담당자 입회하에 실시하되 도서의 반입, 운반 등의 과정에서 부주의에 의한 훼손이 발생치 않도록 충분한 보호조치를 하여야 하며, 타 시설물 손상 시는 즉시 원상복구 한다.
나. 구입목록 중 아동도서는 아동과 유아[7세 이하 대상도서]로 실물을 보고 계약업체에서 구분하며, 납품시에도 구분하여 추후 [유아도서]스티커를 붙일 수 있도록 한다.
다. 본 시방서에 명기되지 않은 사항은 도서관과 상호 협의하여 결정한다.
MARC DB 구축 입력사항
1. 정리의 기준
가. 분류표는 한국십진분류법(KDC) 6판을 사용한다.
나. 목록규칙은 한국자동화목록규칙(KORMARC)을 사용한다.
다. 국내서, 동서, 양서의 판단은 본문에 표기된 문자에 따라 판단하되 한글(한자 포함)로 표기된 외국어는 한글 발음대로 표기한다.
라. 저자 기호는 동양서서인 경우 “이재철 저자기호 제2표”를 사용하고 서양서인 경우는 “Cutter Sanborn figure author table"을 사용한다.
2. 분류시 주의 사항
자료의 분류는 보령도서관 홈페이지의 자료검색을 최대한 활용하여 기존에 소장된 동일분야의 책과 함께 분류될 수 있도록 하고 자료의 복본조사를 철저히 한 후 청구기호를 생성한다.
가. 전기서 : 전기는 일반적으로 관계 주제하에 분류하되, 아동도서의 경우 990에 지역구분하여 분류한다. 예) 고승전 220.99, 이순신 장군 전기 991.11
나. 향토자료 : 향토자료는 911~911.991로 분류한다.
다. 총서나 시리즈물은 총서명(전집명)으로 분류하고, 출판사명으로 저자기호를 생성한다.
라. 분류는 주제 우선으로 분류한다. 만화책을 657로 분류하지 않는다.
마. 그 외 세부사항은 “한국십진분류법해설(한국도서관협회 한국십진분류법해설 편찬위원회 편, 한국도서관협회 간)”를 참조하여 분류한다
바. 한 자료의 지은이가 2인 이상인 경우 표제지 또는 판권기의 첫 번째 저자명으로 도서기호를 표시한다.
사. 외국인 저자의 번역서나, 동양서의 경우 100, 245tag에는 책에 표기된 것을 우선으로 기술하되, 저자명을 우리음으로 읽어 도서기호를 부여한다.
아. 외국인 저자의 경우 우리음으로 읽어 K·LAS의 목록완성시 부출해 주어야 한다.
자. 전기류의 도서는 피전자의 성명을 도서기호로 채택하여 부여해 준다.
차. 권책기호는 로마 숫자, 한자의 수표시, 한글어귀 등으로 쓰여졌을 경우 모두 아라비아숫자로 통일하여 표시한다.
3. 도서 MARC 정리형식 : 통합서지용 한국문헌자동화목록(KORMARC) 형식
008 /06 발행년 유형 : c(발행년과 판권년이 다른 경우), s(같은 경우)
/18-21 삽도표시 : a(삽도), b(지도), c(초상화), d(차트), f(도판), g(악보), j(연보, 연표),o(사진) 등
/22 이용대상자 수준 : j(아동용)
/23 자료식별표시 : f(점자)
/24-25 내용형식 : d(사전), e(백과사전), l(법령집), n(문학분석서), o(평론), r(명감), s(통계),v(판 례), x(만화집),y(연감) 등
/33 문학형식 : d(희곡/시나리오),e(수필),f(소설),h(풍자),i(서간문),j(단편),k(추리),l(논픽션), m(기행문/일기/수기),p(시),s(연설/웅변),t(논설),u(평론),v(문집),w(고전문)
020 $a(ISBN)$g(부가기호):$c￦(가격)%
0411ˇ$akor$hjpn%(일어->한국어 번역) 또는 0410ˇ$akoreng%(본문이 한국어,영어)
0490ˇ$l(등록번호)$v(권책기호)$c(복본기호)$f(별치기호)% ※별치가 여러개면 0491
056 $a(분류기호)$24%
090 $a(분류기호)$b(저자기호)$c(권책기호)%
1001ˇ$a(개인명)% ※다수 저자시 첫번째 저자. 영어도 한글로 기재. 4인 이상은 뺌
110 $a(단체/기관명).$b(하위기관명)% ※저자가 기관/단체인 경우.
24510$a(서명):$c(잡제)/$d(제1저자);$e(기타저자(반복)).$n(권차(책에 기재된 대로):$p(권차서명)%
※서명에 ( )가 들어가면 24520
250 $a(판사항(책에 기재된 대로))%
260 $a(발행지):$b(출판사),$c(발행년)%
300 $a(페이지수:xiv, 343p.):$b(삽도,도표,지도 등);$c(크기)+$e(딸림자료 종류)%
44000$a(총서명);$v(총서번호(무조건 숫자))% ※총서명이 하나로 분명하게 나타나는 경우
49010$a(다르게 부출되는 총서명);$v(총서번호(숫자))% ※총서명이 두가지로 나타나는 경우 440 대신
50010$a(주기)$b(관제)$e(부서명)$f(판권기서명)$g(표지서명)$k(잡제)$j(대등서명)%
5020ˇ$a(학위논문사항:학위논문(석사))$b(학위수여기관):$c(학과/전공),$d(학위년도)%
※박사학위논문은 5021
503 $a(서지내력주기)% ※다른 저작, 다른 판과의 관계
504 $a(서지주기)% ※예 → 참고문헌:ˇp.239-240.ˇ색인:ˇp.241-242
505 $a(완전한 내용주기) $b(불완전한 내용주기) $c(부분내용주기)
50710$a(원저자명:Mailer, Norman)%
50710$t(원서명:첫자만 대문자)% ※( )가 있으면 50720
※원서의 판사항은 쉼표 이후 표기 ( , 3rd ed. 하는 식으로)
534 $p(원본관련 설명문구):$t(원본서명).$c(원본 출판사항)%
※도서가 복제물(영인본/판)인 경우 원본에 대한 사항 기재
586 $a(수상주기)%
653 $a(색인어)%
7001ˇ$a(두번째 이하 저자)% ※저자가 4인 이상이면 첫번째 저자만 여기에 입력
710 $a(두번째 이하 단체명)%
740ˇ0$a(부출 서명)$p(권차 서명) ※( )가 있으면 740ˇ1
830ˇ0$a(통일총서명);$v(총서번호)% ※490 tag가 있으면 반드시 기재 ※( )가 있으면 830ˇ1
90010$a(원저자명)%
940 $a(다르게 부출할 서명). $n(권차);$p(권차서명)%
※245 tag의 서명에 “MS-DOS"라는 단어가 들어가면 940에서는 ”엠에스 도스“로.
(모든 단어를 한글로 바꾸어 표기 : 숫자, 한자, 영어 등)
949 $a(다르게 부출할 총서명);$v(총서번호)% ※940 tag와 표기 동일
9500ˇ$b\(가격)$c((가격잡정보))%
※가격이 나타나지 않는 경우 9501ˇ$a(비매품 등 특별한 경우의 어귀)
4. 목록작성시 주의 사항
K·LAS 프로그램 또는 호환되는 프로그램을 활용하여 고정장, 가변장을 정확히 입력하여야 한다.
가. 본서명이 여러개의 언어로 쓰여져 있을 경우 본문에 쓰여진 언어나 문자와 일치되는 서명을 본서명으로 채택한다.
나. 한 출판물에 2개 이상의 개별 서명만 기재되어 있고 이들의 종합 본서명이 없을 경우에는 이들 저작의 개별서명을 표제면에 기재된 순서 또는 활자 크기가 암시하는 순서에 따라 기술한다. 만일 개별저자가 있을 때에는 이를 서로 짝 지워 기술한다.
예) 파우스트 / 이방인 ⇒ 24510$a파우스트$d괴테$a이방인$d까뮈
감자 / 배따라기 ⇒ 24510$a감자$a배따라기$d김동인
다. 권차표시는 당해 출판물의 표제면이나 판권기에 나타나 있는 것을 채택하여 기술함을 원칙으로 한다.
라. 전집이나 총서, 다권본의 기술방법은 각각의 출판물을 단행본의 경우와 동일한 방법으로 기술하는 분할기술방식을 취한다.
⑴ 한 권당 DB 1건으로 입력
⑵ 245Tag에 본서명으로 서명을 잡고 440tag에 총서명을 기술하고, 권차에 따라 권차서명을 준다.
마. ISBN에 청소년도서로 표기된 책일지라도 일반도서로 등록하여 입력한다.
바. 원저자가 있을 경우 원저자를 저자명으로 잡고 편역자를 잡저자로 삼고 부출해 준다.
사. 관제나 숫자, 영어 등이 서명에 포함되어 있을 경우 245Tag에는 표지기술방식에 따르고, 940Tag에 우리음으로 풀어 기술하여 부출해 준다.
예) 24510$aWindow XP 완전정복
940 $a윈도우 엑스피 완전정복
아. 딸림자료가 있는 자료는 형태사항에 기술하고 주저작물의 등록번호를 딸림자료에도 표기하여 딸림자료가 함께 이용될 수 있도록 한다.(만약 딸림 자료가 책자형일 경우에는 그 책자형 자료 자체가 정보원으로 가치가 있다고 판단될 때는 예외로 단행본 등록하여 소장 자료실의 별치기호를 주어 등록한다. 이 경우 모체자료의 목록에도 딸림 자료에 대한 표시를 해 줌.)
자. 부출하는 Tag 들
⑴ 245Tag의 $b, $p
⑵ 500Tag의 $g, $h
⑶ 505Tag의 $t, $d
5. 자료 검수
가. 태그입력의 오류가 발생할 경우, 이를 수정 완료하기 전까지 검수가 안 된 것으로 본다.
나. 등록번호는 납품되는 자료의 주문번호순으로 부여한다.
6. 보령도서관 K·LAS 환경
가. 제어자료구분 나. 등록구분 다. 별치구분
자료명 | 기호 |
아동도서 | J |
유아도서 | |
참고도서 | R |
아동참고도서 | JR |
외국원서 | F |
아동외국원서 | JF |
점자도서 | 점 |
오디오북 | 오 |
큰활자도서 | 큰 |
DVD | DVD |
지역자료 | 지 |
등록구분명 | 코드 | 시작등록번호 |
일반도서 | EMH | 도서관에 문의 할 것 |
아동도서 | ||
참고도서 | ||
서 양 서 | WMH | |
비 도 서 | NBH |
자료구분 | 관리구분명 |
일반도서 | KMO |
아동도서 | |
참고도서 | |
서 양 서 | |
비 도 서 |
7. 납품시 지켜야 할 사항
가. “한국문헌자동화목록형식(KORMARC FORMAT)”에 의하여 납품도서의 서지사항을 K·LAS 프로그램에 적합하도록 입력하여야 한다.
나. 납품도서의 MARC데이터를 납품 전에 샘플로 10개 이상 제출하여야 하며, 도서의 납품시에 MARC데이터 파일 및 원부 1부를 제출하여 도서관으로부터 MARC데이터를 검수 받은 후 반입작업까지 완료하여야 한다.
다. 반입시 문제가 발생하는 MARC데이터는 반입에 이상이 없도록 수정하여 1일 이내에 반입하고, 서지정보에 충실하지 않다고 판단되는 MARC데이터도 보완하여 일주일 이내에 반입한다. MARC데이터의 입력에 필요한 등록번호는 도서관의 지시대로 부여한다.
장비작업 시방서
장비(裝備) 작업에는 측인(側印), 등록인(登錄印), 바코드 라벨(등록번호-K·LAS용), 기본 라벨(정리용-K·LAS 출력), 띠 라벨, 라벨 키퍼, RFID 태깅 및 키퍼 등이 포함된다.
1. 인장 날인
가. 측인(側印)
도서의 위에 날인하여 외부에서 볼 때 보령도서관 장서임을 알 수 있도록 한다.
나. 등록인(登錄印)
등록인에는 등록날짜와 등록번호를 날인할 수 있는 여백이 있다. 날인 위치는 표제지면을 사등분한 선중 하단부 중앙에 날인한다.
다. 장서인
장서인은 표제지 제목 바로 아래 중앙 여백에 찍는다.
라. 등록번호 부여
등록번호는 수입순 일련번호를 1책 1번호 부여를 원칙으로 하고, 일반․아동․참고도서(EM)‧ 서양서(WM) ․ 딸림자료(SU)로 구분하여 부여된 등록번호를 날인된 등록인 위에 넘버링으로 찍는다.
마. 바코드 라벨 부착
자료의 전산화 작업을 위해 바코드 프린터로 등록번호를 출력(8~10자리로 출력)하여 도서의 표지면을 사등분한 선 중 하단부 중앙에 부착한다. 단, 바코드 라벨이 표지의 제목 및 저자명을 가릴 경우 위치를 조정할 수 있다.
바. 일부인
도서의 위 책등기준으로 1cm를 띄우고 일부인을 찍는다.
사. 딸림자료(부록) 장비
딸림자료는 관리구분 코드값을 SU로 구분한 후 모체자료의 등록번호를 부여하고, 바코드 라벨을 출력하여 자료의 사등분한 선 중 하단부 중앙에 부착한다. 딸림자료가 있을 시에는, 프로그램상(K·LAS3)에 입력하여 납품
1) 책자형일 경우 : 자료의 표지면을 사등분한 선중 하단부 중앙에 부착
(단, 그 책자형 자료 자체가 정보원으로 가치가 있다고 판단될 때는 단행본으로 별도 등록한다. 이 경우 모체자료의 목록에도 딸림 자료에 대한 표시를 해 줌.)
2) 비도서자료일 경우 : 자료 자체에 유성펜으로 등록번호를 기입하고, 별도의 케이스에 바코드 프린터로 등록번호를 출력하여 케이스 앞면을 사등분한 선중 하단부 중앙에 부착한다.
2. Label, 바코드 부착 및 RFID태그인
가. 기본라벨 부착
전산처리 완료 후 청구기호가 기재된 백색라벨(K·LAS용)을 출력하여 책등의 최하단부에 부착한다. 도서가 얇거나 한 장본 또는 책 등에 붙일 수가 없는 경우에는 그 도서의 앞에 붙인다.
규격 : 가로 3.5cm, 세로 2.5cm
예)
000
별치기호
분류번호
저자기호
권차기호
복본기호
R
031
한17ㅎ
v.1
c.2
나. 류별 띠라벨 부착
도서에 부착된 기본라벨 위에 색채로 된 류별 띠라벨을 부착한다.(크기 : 가로 3cm, 세로 1cm)
※ 류별 띠라벨의 종류
구 분
색 상
구 분
색 상
총 류
000
기술과학
500
철 학
100
예 술
600
종 교
200
어 학
700
사회과학
300
문 학
800
순수과학
400
역 사
900
다. 유아자료, 큰글씨자료, 점자자료, 오디오북 , 다문화자료 등 자료구분 띠라벨 부착
책등 윗부분에 띠라벨을 부착한다. (크기 : 가로 2.5cm, 세로 1.3cm)
※ 자료구분 띠라벨의 종류
유아자료
유아
큰글자자료
큰글자
오디오북
오디오북
점자자료
점자
다문화자료
중국
다문화자료
일본
베트남
몽골
필리핀
다문화자료
캄보디아
필리핀
네팔
인도네시아
다문화자료
태국
라오스
스리랑카
라. 보호용 테이프 부착
기본라벨과 띠라벨을 부착한 후 그 위에 투명 스티커(라벨키퍼)를 부착하여 떨어지지 않게 한다.
마. RFID 태그 및 키퍼 부착, RFID 태깅 작업
태그 보호용 키퍼는 도서관측에서 제공하는 것을 사용한다.(업체측에서 별도로 구매할 필요 없음)
▣ 부착위치
책의 뒤쪽 겉장 안쪽 부분 또는 마지막장 안쪽 부분에 RFID태그를 부착하고 그 위에 키퍼를 부착한다. RFID 태그를 붙일 때 맨 뒤표지 앞면에 ‘내용이나 그림’이 있는 도서는 ‘도서의 맨 뒤표지 뒷면’ 또는 내용이나 그림에 지장이 없는 여백공간‘에 붙인다.
▣ RFID태그인 작업(MARC 데이터 RE-WRITE)
도서납품 후 각 도서의 RFID태그와 K·LAS 프로그램 간 MARC 데이터를 연동해주는 RFID태깅 작업을 수행한다.
3. 장비의 제공 여부
가. 도서정리에 필요한 장서인, 등록인, 측인, 각종 레이블, 바코드 등의 용품은 납품 업체 측에서 구매하여 도서정리에 사용한다.
나. RFID 태그, 태그 보호용 키퍼는 도서관에서 납품자에게 제공한다.